Job Description

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Underwriting & Transaction Manager

We are seeking for an experienced Underwriting & Commercial Real Estate Transaction Manager who will be reporting to the Senior Management & Origination Team while being responsible for providing analytical thinking and solutions for VA Capital and Soliman Corporation. VA Capital is a commercial mortgage brokerage firm in Quebec, while Soliman Corporation is a private equity firm focused on commercial real estate in the US. We are located 321 De La Commune Street West, Montreal, QC. This role requires a full-time presence at the VA Capital office.

About VA Capital

Founded by Jeffrey Soliman, VA Capital is one of the fastest-growing commercial mortgage brokerage firms in Montreal. VA Capital specializes in CMHC-insured and conventional loans across every asset class. Our goal is to redefine the art of commercial real estate lending by building lasting loyal relationships with professionals in the industry. Through our hard work and passion, we stand behind our “Value-Add” approach by going the extra mile and delivering unprecedented results.

VA Capital is an equal-opportunity employer that is committed to inclusion and diversity. We take affirmative action to ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or other legally protected characteristics.

We are committed to working with and providing reasonable accommodation to applicants with physical and mental disabilities. If you require accommodation, please let our team know as soon as possible.

VA Capital is proud to be a certified Benefit Corporation, meeting the highest verified standards in social and environmental impact.

Responsibilities:

• On a daily basis, help overseeing Commercial Real Estate Brokers to meet pipeline goals and professional development objectives in order to support business development, targets, and maintain VA Capital's reputation for reliable and competent service.

• Recruiting and building a highly motivated team, assessing individual and team performances, addressing performance-related issues, launching corrective actions, managing recognition, and promotion.

• Create and maintain various management reports on the productivity and efficiency of the underwriting team and implement action plans to support underwriters while ensuring sound cost management of internal and external resources used in the underwriting process clients.

• Ensure that underwriters consistently provide prompt and attentive service to related parties.

• Offer clients and the underwriting team senior technical advices.

• Take part in the improvement of underwriting guidelines and protocols alongside the senior management group.

• Manage communication with clients and demonstrate discretion on highly sensitive information.

• Oversee and assist commercial real estate transactions and closings, ensuring adherence to business guidelines and industry standards on a timely fashion.

Ideal Candidate:

• Be a detail-oriented yet highly responsive multi-tasker who loves a good challenge;

• Should possess good time management skills and self discipline, respect established deadlines, and communicate priorities and expectations for various team members;

• Must demonstrate a high degree of confidentiality and diplomacy when handling information of a sensitive and confidential nature;

• Should work independently and/or with Internal teams, deliver client-ready work, and follow through on assignments with minimal direction;

• Must have good judgment, and a strong customer support orientation, demonstrate a professional demeanor, and have the ability to maintain confidential information.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in business administration, finance, or another relevant field;

• Minimum 3 years of experience in underwriting & Commercial Real Estate transactions;

• Strong understanding and proficiency in Microsoft365;

• Fluency in English and French;

Working with VA Capital means:

• Having a work family that encourages a balanced lifestyle;

• Evolving in a high-performance environment;

• Competitive group benefits and salary compensation; and

• Becoming a pillar in the company’s success and participating in a wide range of real estate transactions throughout North America.

How to apply

Send a cover letter and resume to Hung Nguyen Le (hnguyen@vacapital.ca) by May 31th, 2025 at 5pm ET . The interview process will consist of three stages, each for a duration of half an hour and will include a practical component for the third and final interview.

FRENCH VERSION BELOW

Responsable de la souscription & transaction des prêts

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire expérimenté en souscription et en transactions immobilière commerciales qui rendra compte à la direction générale et à l'équipe d'origination tout en étant responsable de l’analyse et proposant des solutions pour VA Capital et Soliman Corporation. VA Capital est une société de courtage en hypothèques commerciales au Québec, tandis que Soliman Corporation est une société de capital-investissement axée sur l'immobilier commercial aux États-Unis. Nous sommes situés au 321, rue de la Commune Ouest, Montréal, QC. Ce poste requiert une présence à temps plein au bureau de VA Capital.

À propos de VA Capital

Fondée par Jeffrey Soliman, VA Capital est l'une des sociétés de courtage hypothécaire commercial qui connaît la plus forte croissance à Montréal. VA Capital se spécialise dans les prêts conventionnels et assurés par la SCHL dans toutes les catégories d'actifs. Notre objectif est de redéfinir l'art du prêt immobilier commercial en établissant des relations durables et loyales avec les professionnels de l'industrie. Grâce à notre travail acharné et à notre passion, nous soutenons notre approche de « valeur ajoutée » en faisant un effort supplémentaire et en obtenant des résultats sans précédent.

VA Capital est un employeur qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de l'inclusion et de la diversité. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nous nous engageons à travailler avec les candidats souffrant d'un handicap physique ou mental et à leur proposer des aménagements raisonnables. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez en informer notre équipe dès que possible.

VA Capital est fière d'être une « Benefit Corporation » certifiée, répondant aux normes vérifiées les plus élevées en matière d'impact social et environnemental.

Responsabilités :

• Au quotidien, aider à superviser le "pipeline" dans le but de soutenir les objectives d'affaires, du développement professionnel ainsi que de soutenir les objectifs de développement de l'entreprise. Le candidat devra aider à maintenir la réputation de VA Capital pour un service fiable et compétent.

• Procéder au recrutement et à la consitution d'une équipe hautement motivée, participer à l'évaluation des performances individuelles et collectives, à la résolution des problèmes liés aux performances ainsi qu'au lancement de mesures correctives. Le candidat devra supporter les recommandations de reconnaissance annuelle et la gestion des talents.

• Créer et tenir à jour divers rapports de gestion sur la productivité et l'efficacité de l'équipe et mettre en oeuvre des plans d'action pour améliorier ou corriger les rapports tout en assurant une bonne gestion des coûts internes et externes utilisées dans le processus de souscription des clients.

• Veiller à ce que les employés fournissent systématiquement un service rapide et attentif aux parties concernées.

• Offrir aux clients et à l'équipe une aide technique de haut niveau.

• Participer à l'élaboration de techniques et de protocoles de souscription avec le groupe de direction.

• Faire preuve de diplomatie et de discernement pour gérer la relation avec les clients et démontrer un haut degré de confidentialité. Faire part de ses préoccupations à la direction générale.

• Superviser et assister la clôture de transactions immobilières commerciales d'envergure, en veillant au respect des lignes directrices de l'entreprises et des normes de l'industrie.

Le candidat idéal:

• Être une personne multitâche qui a le souci du détail mais qui est très réactive et qui aime les défis.

• Doit posséder de bonnes compétences en matière de gestion du temps et d'autodiscipline, respecter les délais fixés et communiquer les priorités et les attentes des différents membres de l'équipe.

• Doit faire preuve d'un haut degré de confidentialité et de diplomatie lorsqu'il s'agit de traiter des informations de nature sensible et confidentielle.

• Travailler de manière autonome et/ou avec des équipes internes, fournir un travail prêt pour le client et assurer le suivi des missions avec un minimum d'instructions.

• Doit faire preuve d'un bon jugement, d'une forte orientation vers le soutien à la clientèle, d'un comportement professionnel et d'une capacité à préserver la confidentialité des informations.

Qualifications:

• Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un autre domaine pertinent ;
• Au moins 3 ans d'expérience dans la souscription et la gestion de prêts immobiliers commerciales;
• Forte compréhension et maîtrise de Microsoft365;
• Maîtrise de l'anglais et du français;

Travailler avec VA Capital signifie :

• Avoir une famille de travail qui encourage un style de vie équilibré ;
• Évoluer dans un environnement de haute performance ;
• Des avantages collectifs et une rémunération salariale compétitifs ; et
• Devenir un pilier de la réussite de l'entreprise et participer à un large éventail de transactions immobilières dans toute l'Amérique du Nord.

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